打ち合わせ

【FTWまでの記録】最終打ち合わせまでに準備すべきこと&私たちが準備しておいたこと

東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまでの記録】

このページでは、最終打ち合わせまでに準備すべきことと、私たちが準備しておいたことをまとめていきます。

【FTWまでの記録】記事のまとめはこちら↓

【FTWまでの記録】(旧)結婚式の準備記事まとめ!東京ディズニーシー・ホテルミラコスタのウェディングに向けて東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...

※この記事に記載の内容は、2022年4月に行った最終打ち合わせの準備をもとにまとめています。現在行われている打ち合わせと異なる点がある可能性もございますのでご了承ください。また、記載内容を無断でブライダルサローネ側に提示することはご遠慮ください。

最終打ち合わせについて

時期は式のおよそ1か月前

最終打ち合わせは、式のおよそ1か月前にあります。

招待状の返事の締め切りと同じくらいのタイミングになりますね。

最終見積書の作成

最終打ち合わせでは、結婚式のあらゆる事項を確認&決定していきます。

そして最終見積書が作成されます…!

なお、最終見積書は打ち合わせ当日には渡されず、後日郵送で受け取りました(打ち合わせの進捗状況やスケジュールによって異なるかもしれません)。

司会者さんとの打ち合わせや披露宴BGMの確認も

最終打ち合わせでは、初めて司会者さんとご対面!(別日になる場合もあるようです)

司会者さんとは、披露宴の進行を確認していきます。

また、演出関係の打ち合わせでは披露宴のBGMを決めていきます。

また、私たちは美容打ち合わせも同じ日にしてもらいました。

最終打ち合わせまでに準備すべきこと(宿題)

私たちの時の「宿題」を下記にまとめました。

司会者アンケートの記入

第1回打ち合わせで貰った「司会者アンケート」を記入しておきます。最終打ち合わせで使用するので、忘れないように…!

披露宴進行表の記入

披露宴進行表も最終打ち合わせで使用するので、記入しておきます。

BGMリストの記入&持込CDの用意

最終打ち合わせではBGMリストの提出も必要です。

私たちの時は、第2回打ち合わせで演出の担当さんから案内がありました。

自分が持っているCDの曲を流したい場合は、最終打ち合わせの日に持参する必要があります(ちなみに私たちは計13のアルバムを持っていきました…)。

引出物の割り当て

オンラインプランニングにて、引出物の割り当てを終えておきます。

ということは、当然ながら引出物の選定も最終打ち合わせまでに終わらせる必要があります。

※最終打ち合わせ後に変更することもできないわけではありませんが、原則として最終打ち合わせまでに割り当てまで終えます!

配席(席次表)

ゲストの配席も、オンラインプランニングで終わらせておきましょう。

親族の席は両親・家族との相談が必要になってくるかもしれませんし、早めに進めておくと良いですね。

※こちらも引出物と同様、最終打ち合わせ後の変更ができないわけではありません。

その他

その他、前回の打ち合わせやトーク等で担当さんからお願いされている事があればやっておきましょう。

最終打ち合わせまでに、私たちが準備しておいたこと

中間見積書をもとに節約するポイントを話し合う

最終見積が確定してしまうと、その後に欠席者が出る等の理由で金額が変更になったとしても、式の10日前までに支払う金額は変わりません(返金がある場合は後日対応となります)。

「最終打ち合わせで盛りすぎてお金が足りない…!」といった事態を避けるためにも、中間見積書をじっくりと見ながら、何を節約するか・節約しないか(妥協したくないか)を話し合いました。

料理のアレルギー対応等の確認

招待状でアレルギーの有無を確認していたので、改めてチェックしておきました。

アレルギーについても最終打ち合わせで確認があります。

持込品の確認

最終打ち合わせでは「お持込品リスト」を作成することになります。

そこで、ウェルカムスペースの小物類を中心に、自分たちで持込品をリストアップしておきました。

また、受付とウェルカムスペースの配置イメージを作成し、画像データをトークにアップロードしておきました。

その他、質問事項をまとめる

質問はオンラインプランニングのトークでもできます(最終打ち合わせ後もトーク機能は使用可能でした!)。

とはいえ、やはり打ち合わせで直接確認したい事もあったので、事前に質問事項をまとめておきました。

いざ、最終打ち合わせへ

最終打ち合わせについては、別途記事にまとめる予定です。