打ち合わせ

【FTWまでの記録】第2回打ち合わせレポート!中間見積もりを作成する大事な局面

東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまでの記録】

このページでは、第2回目の打ち合わせの概要と流れを紹介します。

【FTWまでの記録】記事のまとめはこちら↓

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第2回打ち合わせ 概要

中間見積もりの作成をする

第2回打ち合わせですることは、中間見積もりの作成です。

主に披露宴の詳細(料理や装花、演出など色々)を仮決定します

所要時間は5~6時間ほど

第2回打ち合わせの所要時間は5~6時間程でした。

全部で3回ある打ち合わせの中で、一番の長丁場になります。

私たちは事前に昼食を済ませてから打ち合わせに臨みましたが、昼休憩をはさむ場合もあります

昼食はイクスピアリで食事をする、もしくは東京ディズニーシーのピクニックエリアでお弁当等を食べるのがオススメですよ。

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第2回打ち合わせの事前準備

第2回打ち合わせまでに準備すべきこと・私たちが準備したことは、下記の記事で紹介しています。

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第2回打ち合わせ 当日の流れ

※内容盛りだくさんの打ち合わせだったので、項目ごとに記事にまとめて紹介しようと考えています(まだ記事の作成が間に合っておらず、スカスカで申し訳ございません…)。

挙式内容の確認

担当さんと、挙式について確認します。

※詳しくは別途記事にまとめる予定です。

受付の確認

続いて、受付についても確認します。

※詳しくは別途記事にまとめる予定です。

料理・ドリンクの確認

料理とドリンクについて確認(仮決定)します。

料理は費用面で大きなウェイトを占めますが、ゲストの満足度を左右する重要なポイントですよね。

第2回打ち合わせ(遅くても最終打ち合わせ)までに「テイスティングデイ」や「レストラン試食」で試食をして決めるのがオススメです。

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ウェディングケーキの確認

ウェディングケーキの種類を確認(仮決定)します。

※詳しくは別途記事にまとめる予定です。

装花の確認

担当さんは一旦席を外して、装花の専門キャストさんと会場装花やブーケ、クロス、ナフキンについて確認(仮決定)します。

※詳しくは別途記事にまとめる予定です。

写真の確認

写真の専門キャストさんと、スタジオ写真やスナップアルバムについて確認(仮決定)します。

※詳しくは別途記事にまとめる予定です。

演出の確認

演出の専門キャストさんと、披露宴演出やビデオ撮影について確認(仮決定)します。

※詳しくは別途記事にまとめる予定です。

中間見積もり作成

再び担当さんが戻ってきて、最後に中間見積もりを作成します。

これで第2回打ち合わせは終了です。お疲れ様でした!

最終打ち合わせについて

第2回打ち合わせの終盤、次回の打ち合わせについて連絡がありました。

最終打ち合わせは本番の約1か月前に行い、司会者さんとの打ち合わせや音響打ち合わせ、最終見積もりの作成に向けた各種確認を行うことになります。

最終打ち合わせについても、また記事にまとめる予定です!