打ち合わせ

【FTWまでの記録】第1回打ち合わせまでに準備すべきこと&私たちが準備しておいたこと

東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまでの記録】

このページでは、第1回目の打ち合わせまでに準備すべきことと、私たちが準備しておいたことをまとめていきます。

【FTWまでの記録】記事のまとめはこちら↓

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第1回打ち合わせについて

時期は式のおよそ3か月前

第1回打ち合わせは、式のおよそ3か月前にあります(私たちは3か月半前でした)。

衣裳の相談は式の約6か月前からなので、順調に進めば、衣裳選びがひと段落したタイミングで打ち合わせが始まりますね。

事前に担当さんから連絡がある

成約時に打ち合わせの日取りを決めるわけではないので、

式の4か月前くらいに担当さんから電話があり、打ち合わせの日取りを決めます。

この電話が、担当さんとの初めての会話になります(場合によっては、見学会や成約時に担当してくださったキャストさんが担当になるかもしれません)。

第1回打ち合わせまでに準備すべきこと(宿題)

ヒアリングシート記入

打ち合わせの日時を決めた電話にて、担当さんからお願いされたことのひとつが「ヒアリングシートの記入」でした。

「ヒアリングシート」は、2人のこと(趣味、好きなディズニーキャラなど)や結婚式の希望などを記入します。

成約時にシートを貰い、すぐに書き進めていたので、記入忘れが無いか確認しました。

招待者の登録

第1回目の打ち合わせで決めることになるのが、招待状についてです。

その準備にあたり「招待者の登録」もお願いされていました。

登録はオンラインプランニングから行い、この時点では名前のみ(知っていれば住所等も)登録しました。

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第1回打ち合わせまでに、私たちが準備しておいたこと

招待状の差出人や文章の検討

以下の2点は1回目の打ち合わせで決めることになるとブログやSNSで知っていたので、事前に考えておきました。

  • 招待状の差出人をどうするか(新郎新婦・両親・連名)
  • 文章をどうするか(かたい文章・やわらかい文章)

WEB招待状の検討

ミラコスタには素敵なデザインの招待状がいくつもあるのですが…私たちはWEB招待状の使用を考えていました。

というのも、WEB招待状には

  • 私たちとゲスト双方の負担軽減
  • 招待状の費用節約

という大きなメリットがあったからです。

なので事前にいくつかのサービスを比較検討し、お試しで招待状を作成したりしました。

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披露宴BGMの検討

披露宴で流したいBGMについて、2人で相談しました(これは急いで決める必要はなかったのですが、時間がある時にできることを進めようと思って検討しました)。

こだわりが強い2人だったので、持ち込みCDが中心になりそうなのですが…

ビデオ撮影をお願いすると、持ち込みCDの音源は動画に残りません(別音源が上書きされます)

なので歓談や送賓など、音源が上書きされても問題ないと判断したところのBGMを考えました。

質問リストの作成

担当さんに聞いておきたい質問をまとめておきました。

(今思うと、担当さんとやりとりできるオンラインプランニングの「トーク機能」が使えるようになっていたので、こちらで質問しても良かったかもしれません)

特に新型コロナウイルス対策については相談したい事がいくつもあったので、気になったことはすぐにメモしていました。

料理試食&衣裳試着

料理の試食(テイスティングデイ参加)と衣裳の試着も、第1回打ち合わせまでに行いました。

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いよいよ第1回目の打ち合わせ

先日、第1回目の打ち合わせがありました。

担当さんとも初顔合わせで、いよいよ準備が始まる…!という緊張感とワクワクでいっぱいの時間になりました。

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