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【FTWまでの記録】ミラコスタの結婚式でも使える!WEB招待状のメリット&デメリット

東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまでの記録】

このページでは、WEB招待状のメリット&デメリットを紹介していきます。

※WEB招待状については、以下の記事でも紹介しています。

【FTWまでの記録】ミラコスタの結婚式でWEB招待状はアリ?私たちが使った理由と感想まとめ東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...

【FTWまでの記録】記事のまとめはこちら↓

【FTWまでの記録】結婚式の準備記事まとめ!東京ディズニーシー・ホテルミラコスタのウェディングに向けて東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...

WEB招待状のメリット

新郎新婦の準備がラク

WEB招待状にすることで、新郎新婦の準備がかなり楽になります。

具体的には、以下の作業を省略することができますよ。

WEB招待状にすることで省ける準備

  • 宛名書き
  • 封入する
  • 切手を買う・貼る
  • 投函する

WEB招待状なら、30分~1時間程度で作成して(凝り始めたらもっと時間はかかりますが…)、招待ゲストにLINE等で送信するだけです。

送るゲストの数が多いほど、準備の負担を減らすことができるのではないでしょうか。

ゲストの手間が少ない

新郎新婦がラクなだけでなく、招待ゲストもラクできるポイントがあります。

WEB招待状にすることで招待ゲストが省ける事

  • 返事を書く
  • (マナーを調べる)
  • 投函する
  • 当日、紙の招待状を持参する

WEB招待状でも返事を”入力する”必要はありますが、特に若いゲストにとっては、スマホで入力する方が慣れていて簡単で便利と言えるでしょう。

また、スマホがで招待状を見ることができるので、当日ゲストが持っていく荷物が減るのも魅力かもしれません(招待状を無くす心配もありませんね)。

デザインが豊富&オリジナリティを出せる

私たちが利用した「Weddingday」の場合、デザインは25種類以上あり、アニメーション付きで動きのある招待状を作成することもできます。

 

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写真も挿入できるので、世界にひとつだけの招待状になりますよ。

【私たちの場合】

せっかくミラコスタで結婚式を挙げるので、私たちが撮影したミラコスタの写真を使いたいと思っていました。

担当さんに確認したところ、新郎新婦が撮影した写真であれば問題ない(例えば、公式HPの写真を使用するのはNG)とのことでした。

なので私たちは、ミラコスタの外観とロビーを撮った写真を使用して、完成したWEB招待状をオンラインプランニングで送信し、チェックしていただきました。

無料で使えるものが多く、節約になる

WEB招待状のサービスは、無料で使えるものが多いです。

私たちが使用した「Weddingday」も、すべての機能を無料で使用することができます。

WEB招待状にすることで、紙の招待状だと発生する以下の費用が、まるっとかからないのです。

  • 招待状自体の料金
  • (筆耕料)
  • 封筒用の切手代
  • 返信はがき用の切手代

大きな額ではないかもしれませんが、節約できることは事実です。

ご祝儀の事前決済(キャッシュレス化)を導入しやすい

ご祝儀袋と新札を用意する手間が省けること、受付がスムーズになること、コロナ禍で「現金手渡し」が不安視されること、様々な理由からご祝儀のキャッシュレス化が注目されています。

WEBとキャッシュレスはやはり相性が良く、ご祝儀(会費)の決済機能が予め付いているWEB招待状も多いです。

ただし、クレジットカード決済だとシステム手数料が数%発生する場合がほとんどで、新郎新婦(ゲストの場合もあり)が負担しなければいけません。

【私たちの場合】

ご祝儀をキャッシュレス化しましたが、WEB招待状の事前決済サービスを利用するのではなく、別途案内ページを作成しました。

具体的には、(電子マネー/銀行振込/現金)のいずれかを選んでいただく形式にして案内しました。

早ければ送信日に返事がもらえる

WEB招待状だと、送ったその日に返事が来ることもあり得ます。

返事が早くもらえれば良いというわけではありませんが…コロナ禍で欠席者が増える不安があったので、すぐに返事が来た時は嬉しかったですね。

出欠管理も簡単にできる

WEB招待状では、招待ゲストの出欠管理も自動なので便利です。

Weddingday」では出欠を一覧で確認できるほか、ゲストの住所を一括管理&ダウンロードすることができますよ。

新型コロナウイルス感染対策になる

作成から送信、返信が全てWEBで完結するWEB招待状。

接触機会を減らすことが求められるコロナ禍にピッタリです。

WEB招待状のデメリット

まだ一般的ではなく、戸惑うゲストがいるかも

WEB招待状はまだ一般的とは言えず、「どうすればいいの?」と戸惑ってしまうゲストや「失礼では?」と感じるゲストがいるかもしれません。

また、スマホやパソコンを持っていない人には招待状を送ることができません。

WEB招待状を検討する時は、招待ゲストの年齢層や立場を考慮し、両親にも相談すると良いですね。

【私たちの場合】

以下のように送り分けしました。

  • WEB招待状:主に友人宛
  • 紙の招待状:主に親族宛

魅力的なデザインの紙招待状を使えない

ミラコスタのFTWでは、ディズニーキャラクターやディズニー映画をテーマにした素敵なデザインの招待状があります。

【FTWまでの記録】ミラコスタ結婚式の招待状デザインについて。オリジナル招待状の種類と選び方東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...

第1回打ち合わせの時に招待状を見せていただきましたが…とっても綺麗で上品で!ディズニーホテルの結婚式ならではの記念品にもなりますよね。

これを送らないのは勿体ないかなぁ~と少し思いました。

【私たちの場合】

一部親族には紙の招待状を使用したので、それはミラコスタのオリジナル招待状から選びました。

デザインは、スペシャルパッケージだと差額なしで使用できた「マーブル(グリーン)」です。

かしこまった結婚式には向かないかも

カジュアルな結婚式や1.5次会、2次会なら問題ないかと思いますが、かしこまった結婚式や厳かな結婚式がしたいなら、WEB招待状は不向きかもしれません。

【私たちの場合】

もともと友人・親族中心のアットホームな雰囲気の結婚式にしたかったので、WEB招待状の使用に抵抗はありませんでした。

凝り始めたら、意外と作成に時間がかかる

簡単に作成できることが魅力のWEB招待状。

しかしDIYの余地もあるので、オリジナリティを出そうと頑張ってしまうと、どんどん時間が過ぎてしまいます(笑)

凝り性の新郎新婦は要注意かもしれません。

【私たちの場合】

交通アクセス、コロナ対策、ご祝儀のキャッシュレス化について案内するページを別途作成しました。

ページのデザインも工夫した為、せっかくWEB招待状にしたのに割と時間がかかってしまいました…(とはいえ、良いものができたので満足しています)

結婚式準備をより快適に

デメリットがあるのも事実ですが、私たちはWEB招待状を使用して本当に良かった!と思っています。

結婚式準備をより快適にしてくれる、WEB招待状という新しい選択肢をぜひチェックしてみてくださいね。

【FTWまでの記録】ミラコスタの結婚式でWEB招待状はアリ?私たちが使った理由と感想まとめ東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...