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【FTWまでの記録】ミラコスタ結婚式の招待状準備について。作成~発送までの流れ

東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまでの記録】

このページでは、招待状の準備についてまとめていきます。

【FTWまでの記録】記事のまとめはこちら↓

【FTWまでの記録】結婚式の準備記事まとめ!東京ディズニーシー・ホテルミラコスタのウェディングに向けて東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...

第1回打ち合わせで決めること

招待状のデザイン

まずは招待状のデザインを決めます。

ミラコスタオリジナルの招待状は以下の記事で紹介しています。

【FTWまでの記録】ミラコスタ結婚式の招待状デザインについて。オリジナル招待状の種類と選び方東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...

第1回打ち合わせでオリジナル招待状を見せていただけるので、実物を見て選ぶことができますよ。

オリジナルのデザインはどれも魅力的で迷ってしまいます…!

節約のためにオリジナル招待状を選ばない(持ち込み料はかかりません)という選択肢もあります。

※スペシャルパッケージだと招待状の最低価格は含まれるので注意が必要です。

【私たちの場合】

WEB招待状とオリジナル招待状(マーブル・グリーン)を併用することにしました。

【FTWまでの記録】ミラコスタの結婚式でWEB招待状はアリ?私たちが使った理由と感想まとめ東京ディズニーシー・ホテルミラコスタで挙げる結婚式、ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング(FTW)の準備をブログに綴る【FTWまで...

差出人

招待状の差出人名義を、以下のパターンから決めます。

  • 新郎新婦
  • 両親
  • 連名(両親・新郎新婦)

差出人は結婚式の主催者(ホスト)の名前を書くのですが…

かつては「結婚式=家として開催するもの」だったこともあり、両親が主催者となる場合が多かったようです。

近年では結婚式の在り方が変化しており、新郎新婦が主催者となるケースが主流です。

とはいえ、家族の方針によって変わってくることなので前もって両親に相談して決めるべき事項ですね。

【私たちの場合】

両家両親に確認をとって、差出人は「新郎新婦」にしました。

また、既に結婚して姓が変わっていた場合、旧姓と新姓どちらを使用するかも決めなければいけません。

文面(あいさつ文)

招待状の文面(あいさつ文)は、一から考える必要はありません。

予め決まっている文例からひとつを選ぶことになります。

  • 謹啓文
  • やさしい時候文

差出人が両親や連名の場合は、文面をどうするかも両親に確認が必要です。

【私たちの場合】

やさしい時候文を選びました。

枚数

第1回打ち合わせまでに、オンラインプランニングで招待ゲストの情報を入力しているはずなので、その情報を確認しつつ枚数を決めていきます。

【私たちの場合】

主に友人にはWEB招待状、主に親族には紙の招待状と送り分けすることにしました。従って親族数世帯分の枚数でお願いしました。

宛名書き(筆耕)

封筒の宛名書きを、ミラコスタに依頼するかどうかを決めます。

以下の3パターンのいずれかになると思います。

  • ミラコスタに筆耕を依頼(毛筆)
  • ミラコスタに筆耕を依頼(印刷)
  • 自分たちで書く/印刷する/外注する

筆耕を依頼する場合は、もちろん有料になります(筆耕料は毛筆>印刷)。

【私たちの場合】

自分たちで綺麗に手書きできるかという不安と、自宅にプリンターが無いこともあり、筆耕(印刷)を依頼することにしました。招待状の枚数が多くなかったので、筆耕料は大きな負担にはなりませんでした。

発送日&締切日

招待状の発送・締切は、おおよそ以下のスケジュール感になります。

  • 発送日:式の約2か月前
  • 締切日:式の約1か月前

発送日は、大安や友引といった良いお日柄の日から決めますよ。

この時期に予定が入っていないか、事前に確認しておくと良いかもしれませんね。

【私たちの場合】

担当さんに候補日を提示していただき、発送日を決めました。締切日も同様です。

招待状発送までの流れ

招待状見本の確認

招待状の見本(校正紙)が出来上がると、オンラインプランニングにお知らせが届きます。

原稿の確認画面で日時、郵便番号、ご住所、名前等に間違いがないかチェックし、訂正の有無と最終の印刷枚数をトーク機能でお伝えします。

届いた招待状の確認

最終の印刷枚数を連絡してから2週間程で、印刷された招待状が自宅に届きます。

必要な枚数が揃っているか(筆耕を依頼していた場合は、宛名書きの名前や住所が間違っていないか)、確認します。

封入して発送

発送日までに見本を見ながら封入し、発送します。

同封するアイテムが複数あるので、間違えないよう注意して封入しましょう(特に付箋は種類が多く、ゲストによって入れるものが異なってくるので注意です)。

  • 親族の集合時間について(白色の付箋)
  • 親族以外の集合時間について(ピンク色の付箋)
  • 乾杯のご発声について(ベージュ色の付箋)
  • スピーチについて(水色の付箋)
  • 感染対策のお願いについて(薄橙色の付箋)
  • 交通に関する補足(黄色の付箋)
  • アクセスガイド
  • 低アレルゲンメニューについて
  • 返信はがき

※受付を依頼する同封アイテムが無いので、自作するか、別途連絡して依頼するか考えなければいけません。

なお、切手が必要になるのでお忘れなく(封筒:94円、返信はがき:63円)。ミラコスタが推奨しているのは慶事用切手です。

【私たちの場合】

郵便局に行って発送し(数が少なかったので、このタイミングで慶事用切手を購入して貼り付けました)、WEB招待状も同じ日にLINE等で送信しました。

また、新型コロナウイルス感染症対策の詳細をA4用紙1枚にまとめ、追加で封入しました(オンラインプランニングで公開されていたものを参考にまとめ、担当さんに確認していただきました)。

友人への受付依頼は、WEB招待状と一緒にLINEで送りました。

やることが多い招待状の準備

招待状準備と一口に言っても、やることが多くて大変です。

スケジュールをきちんと把握して、できることから少しずつ行うことが大切です。

また、準備を簡略化・効率化する方法として、WEB招待状を使用するという選択肢もあります。

私たちも使用したWEB招待状について、メリットとデメリットを以下の記事で紹介しているので併せてご覧ください。

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